„Indem du Aufgaben delegierst, schaffst du Raum für das Wesentliche – für die Dinge, die wirklich zählen und dir Energie für dein Wachstum bringen.“
Sylvia Kirchner
Stell Dir vor, Du hast Zeit...
Fühlst du dich von den ständigen administrativen Aufgaben in deinem Business überfordert?
Deine To-do-Liste wird immer länger und du verlierst den Überblick?
Was wäre, wenn du diese Aufgaben einfach abgeben könntest?
Stell dir vor, du hättest:
- Mehr Zeit für die Dinge, die dir wirklich wichtig sind
- Fokussierung auf dein Kerngeschäft, ohne dich im Organisatorischen zu verlieren
- Leichtigkeit und Struktur in deinem Arbeitsalltag
- Weniger Stress und mehr Raum für Kreativität und Wachstum
Als deine persönliche Community Managerin, Backoffice-Expertin und Event- sowie Reiseplanerin helfe ich dir dabei, den Rücken freizuhalten, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Willst du mehr Zeit und Leichtigkeit in deinem Business?
Dann vereinbare jetzt ein
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mit mir und lass uns deine Prozesse gemeinsam optimieren!
Vorteile einer Zusammenarbeit
Mehr Zeit für das Wesentliche
Durch meine Unterstützung kannst Du Deine Zeit auf Deine Kernaufgaben und Ziele fokussieren, während ich mich um die Organisation und Koordination kümmere.
Mit Erfahrung & Struktur zum Erfolg
Mit einem strukturierten Ansatz und bewährten Methoden sorge ich dafür, dass Projekte reibungslos und ohne Verzögerungen ablaufen. Das bedeutet für dich: mehr Output in kürzerer Zeit.
Erfahrung, die sich auszahlt
Dank meiner langjährigen Erfahrung in der Community- und Backoffice-Organisation sowie Event- und Reiseplanung kannst du auf hochwertige Ergebnisse und eine professionelle Umsetzung zählen – von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss.
Ich halte dir den Rücken frei!
Ich kümmere mich um die Details und sorge dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft. Du kannst dich entspannen und darauf vertrauen, dass Aufgaben und Projekte zuverlässig erledigt werden. Dein Alltag wird spürbar entspannter.
Meine Angebote
Community Management
Gemeinsam machen wir deine Community groß
Ich unterstütze dich bei:
- Community Management Aufbau und Pflege einer aktiven, engagierten Community
- Moderation Lenkung von Diskussionen und Förderung des Austauschs
- Content-Strategie Erstellung von zielgerichteten Beiträgen und Inhalten
- Mitglieder-Support Beantwortung von Fragen und Feedback-Management
- Analyse & Optimierung Auswertung von Aktivitäten und Verbesserung der Interaktion
Backoffice
Management
Deine Unterstützung für wichtige Aufgaben im Hintergrund
Ich unterstütze dich effizient bei:
- E-Mail und Terminkoordination strukturiere Planung & Organisation deines Kalenders
- Team-& Projektmanagement Effektive Organisation/ Steuerung von Projekten mit Tools wie Google Workspace, Office 365 oder Apple-Anwendungen
- Daten- & Finanzmanagement Pflege von Datenbanken & Rechnungsmanagement mit Lexoffice
- Administrative Aufgaben Optimierung interner Prozesse und reibungslose Abwicklung von Büroaufgaben
Event- und
Reiseplanung
Alles aus einer Hand - perfekt organisiert, entspannt genießen
Ich übernehme für dich:
- Event-Organisation Planung und Koordination von Veranstaltungen bis ins Detail
- Reiseplanung Erstellung individueller Reisepläne inklusive Buchungen und Zeitmanagement
- Location-Management Recherche und Buchung passender Veranstaltungsorte und Unterkünfte
- Budgetplanung Kosteneffiziente Planung und Überwachung des Budgets
- Ablaufkoordination Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort
„Wir sind absolut begeistert von Sylvia. Neben ihrer stets sympathisch und gut gelaunten Art setzt sie super schnell und zuverlässig um. Alle Termine und Deadlines wurden eingehalten und man merkt Sylvia die jahrelange Erfahrung an. Sehr strukturiert, fasst sie z. B. nach einem Gespräch noch einmal alles zusammen, damit keine Missverständnisse entstehen. Wir haben Sylvia bereits an unsere Kunden weiterempfohlen. Top, danke Dir für Deine Unterstützung 🙏🏼“
Uwe Bothe
15.01.2025 | Einfach Neukunden
Über Mich - Sylvia Kirchner
Community - Backoffice Management - Event- & Reiseplanung
Ich bin Sylvia Kirchner, und mein Ziel ist es, Selbstständigen und Unternehmern wieder den Freiraum zu geben, den sie brauchen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: ihr Kerngeschäft. Gleichzeitig unterstütze ich sie dabei, aus dem ständig angespannten Zustand auszubrechen, in dem Arbeit all ihre Gedanken bestimmt. Mein Ansatz schafft Raum für Freizeit, Familie und die Dinge, die wirklich zählen.
Schon immer habe ich es geliebt, aus Chaos Struktur zu schaffen und Projekte ins Rollen zu bringen. Diese Leidenschaft – kombiniert mit über 20 Jahren Berufserfahrung in Organisation, Planung und Management – bildet das Fundament meiner Arbeit. Seit 2022 bin ich als Online Business Managerin tätig und unterstütze Selbstständige in den Bereichen Organisation, Planung und Community Management.
Meine beruflichen Stationen
Seit 2022:
Online Business Managerin – Struktur und Effizienz für Selbstständige und Unternehmer
2012–2022:
Management Assistentin – von Email- und Terminkoordination bis zur Reise- und Eventplanung
2009–2012:
Sachbearbeiterin – alles rund um Bestellungen, Rechnungsprüfung und Auswertungen
2007–2009:
Projektassistentin – Unterstützung von Projektteams und Präsentationserstellung
2000–2007:
Bürokauffrau – Personalplanung und Pflege von Warenwirtschaftssystemen
Was mich ausmacht
Ich bin verheiratet, habe einen erwachsenen Sohn und genieße die Natur – meist mit meinen beiden Hunden an meiner Seite. Ob Wandern, Radfahren oder Reisen in den Norden: Ich liebe die Stille und Schönheit der Natur.
Mein Geist:
Ideenreich, wissbegierig und offen
Meine Werte:
Empathisch, respektvoll und ehrlich
Mein Auge:
Liebe fürs Detail und stimmige Lösungen
Mein Engagement:
Verantwortungsvoll, flexibel und lösungsorientiert
Lass uns gemeinsam Struktur schaffen – und den Freiraum, den du brauchst, um durchzustarten!
FAQ
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